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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell'art. 13 del GDPR)

 

DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: Koelnmesse S.r.l.

Partita IVA: 03630690968

Sede legale: V.le Sarca 336/F Edificio Sedici 20126

Koelnmesse S.r.l. (in seguito, "Titolare", “Koelnmesse”), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), La informa ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR") che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati identificativi da Lei comunicati nelle fasi di utilizzo servizi dell’applicazione “IHF Italy” in seguito, "dati personali" o anche "Dati" e i dati di utilizzo generati indirettamente mediante la fruizione dell’applicazione.

L’app “IHF Italy” è in grado di tracciare il dispositivo dell’utente tramite il salvataggio del cosiddetto “identificativo univoco universale” (UUID) per fini di analisi statistica e per memorizzare le sue preferenze. Inoltre, potranno essere trattati ulteriori Dati del dispositivo e informazioni tecniche relative alla rete utilizzata dall’Utente (es. indirizzo IP).

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a)    consentire all’utente di utilizzare l’applicazione;

b)    adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa europea o da un ordine dell'Autorità;

c)    consentire all’utente di interagire con i contenuti presenti sull’applicazione;

d)    acquisire statistiche e metriche volte a garantire il corretto funzionamento dell’applicazione;

e)    gestire le richieste degli utenti;

f)     esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).

Le basi giuridiche dei trattamenti sopraelencati sono le seguenti:

§  relativamente alle finalità a), c) ed e) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

§  in relazione alle finalità b) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

§  Relativamente alla finalità d) e f), la base giuridica è il Legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero quello di monitorare il corretto funzionamento dell’applicazione ed esercitare diritti del Titolare quali la difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità sopraelencate è obbligatorio. In caso di mancata comunicazione dei Dati, non sarà possibile per il Titolare consentirLe di utilizzare l’applicazione “IHF Italy”

 

3. Durata del trattamento

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate nella presente informativa. Il Titolare conserverà per dieci anni, come richiesto dal Codice Civile, copia della corrispondenza a rilevanza giuridica e commerciale. I dati personali dell’utente potranno infine essere conservati per il tempo necessario a garantire la difesa in giudizio o per perseguire eventuali abusi nell’utilizzo di questa applicazione.

 

4. Comunicazione dei Dati

I Dati dell’utente non saranno diffusi ma potranno essere resi accessibili, ove necessario per l’erogazione dei servizi o per legge:

§  a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all'estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento di dati personali e/o amministratori di sistema;

§  a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili di trattamento.

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui all'art. 2. a organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti pubblici verso i quali è obbligatorio comunicare i Dati, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette.

Il Titolare elenca di seguito i principali responsabili e sub-responsabili impiegati per il corretto funzionamento dell’applicazione:

Responsabile del trattamento	Riferimento
Amazon Web Services	One Burlington Plaza, Burlington Road, Dublin 4
Corussoft GmbH	Kurfürstendamm 56 · 10707 Berlin

 

5. Autorizzazioni richieste dall’applicazione

Per permetterLe di utilizzare l’app “IHF Italy”, chiediamo le seguenti autorizzazioni:

Autorizzazione	Scopo
Notifiche push	Consentire all’Utente di ricevere notifiche da parte dell’app.
Fotocamera	Consentire all’Utente di scattare una fotografia per acquisire dati da QR Code.
Galleria Immagini	Consentire all’Utente di selezionare una fotografia dalla propria galleria immagini e usarla come immagine del profilo.
Accesso a internet	Occorre all’App per downloadare o uploadare dati e informazioni
Accesso ai contatti	Occorre all’App per salvare contatti sul device o per inviare contatti
Accesso al calendario	Occorre all’App per salvare appuntamenti o importarli a calendario
Accesso alla memoria del dispositivo	Occorre all’App per salvare file esportati sul dispositivo o liste di contatti

 

L’app utilizza i cosiddetti “cookie” (di seguito, “cookie”) per poter offrire un’esperienza ottimale all’utente.

I cookie sono piccoli file di dati che vengono memorizzati sul tuo dispositivo quando utilizzi l’app. Al successivo avvio, il tuo dispositivo invierà i contenuti dei cookie al relativo provider, consentendo così il riconoscimento del dispositivo. In questo modo è possibile, ad esempio, verificare se lo stesso dispositivo abbia già interagito con i nostri servizi. Viene identificato soltanto il cookie memorizzato sul tuo dispositivo.

Hai la possibilità di bloccare, eliminare o disattivare i cookie utilizzando le funzionalità del tuo browser o del tuo dispositivo.

Ai sensi dell’articolo 6 (1) (f) del GDPR, abbiamo un legittimo interesse nell’uso dei cookie, poiché ci consentono di rendere il servizio più intuitivo, efficiente e sicuro.

Grazie alla tecnologia dei cookie, riceviamo solo informazioni pseudonimizzate, ad esempio le pagine visitate o i prodotti visualizzati.

 

6. Trasferimento dei dati

I dati personali sono ordinariamente conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Qualora risultasse necessario, il Titolare potrà trasferire i dati dell’Utente in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso aziende che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR.

 

7. Diritti dell'interessato

Potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi:

a. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);

b. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);

c. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);

d. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);

e. proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

f. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

 

8. Modalità di esercizio dei diritti e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Koelnmesse S.r.l. con sede legale in V.le Sarca 336/F Edificio Sedici 20126

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail all’indirizzo: privacy@koelnmesse.it

 

9. Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO)

Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO) di Koelnmesse può essere contattato scrivendo una mail al seguente indirizzo: dpo.koelnmesse@argobs.com

 

10. Informazioni non contenute nella presente Informativa

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.